smallcookiestudio automation studio

把每天重複的紀錄、查詢與提醒,做成真正能用的自動化工具。

協助中小型店家與工作室建立 LINE Bot、庫存管理後台、Google Sheets 自動化與 n8n 工作流,讓日常營運不再靠人工硬撐。

看小型案例
LINE Botn8n 工作流Google Sheets 自動化輕量後台AI 工具整合
Web 後台
smallcookiestudio 商品庫存管理 Web 後台首頁截圖

商品、低庫存與缺貨狀態集中管理。

LINE Bot
LINE Bot 查詢與扣庫存截圖
低庫存提醒與異動紀錄已串接

你是不是也有這些日常營運問題?

01

庫存紀錄分散

表格、LINE 訊息、人工筆記混在一起,月底很難追蹤。

02

查詢資料很慢

每次都要打開表格找資料,現場人員也不一定知道怎麼查。

03

提醒全靠人工

低庫存、文件到期、客戶通知都靠人記,容易漏掉。

Featured product

主打作品|商品庫存管理系統

一套結合 Web 後台、LINE Bot、LIFF 手機頁、Google Sheets 與 n8n 的輕量庫存管理工具,協助小型店家完成查詢、扣庫存、補庫存、低庫存提醒與更新紀錄。

Dashboard
商品庫存管理系統 Web 後台主畫面截圖

庫存總覽、低庫存與缺貨狀態可以在 Web 後台集中查看。

LINE Bot 查詢商品與扣庫存截圖

店員用 LINE 查詢 / 扣庫存

現場人員可以直接在 LINE 輸入商品與數量,系統回覆查詢結果並完成扣庫存。

Web 後台商品列表與商品詳細資訊截圖

管理者用 Web 後台管理商品

透過後台搜尋、分類、編輯商品資料,並檢視庫存狀態。

庫存更新紀錄頁面截圖

系統自動記錄異動與封存狀態

每次修改都寫入更新紀錄,商品也可以封存與恢復,保留管理軌跡。

Feature checklist

功能重點

商品新增與編輯
庫存查詢
補庫存 / 扣庫存
低庫存提醒
商品封存 / 恢復
權限管理
更新紀錄
Google Sheets 資料同步
n8n 自動化處理

Data flow

資料如何流動

LINE / Web 後台n8nGoogle Sheets查詢結果 / 提醒通知

More screens

更多畫面

Google Sheets 資料表

商品總表保留 product_id、庫存狀態、商品狀態與封存資訊。

封存商品管理

封存商品可被集中查看,必要時恢復啟用。

登入與權限

後台登入頁面與角色權限,協助區分管理與查看操作。

Small automation cases

小型自動化案例

不一定要從大型系統開始。許多重複查詢、通知、整理與文案工作,都可以先做成一個輕量流程。

LINE 智慧氣象助手推播截圖
可客製

LINE 智慧氣象助手

自動整理天氣資料,透過 LINE 推播每日提醒。

n8nLINE氣象 API

延伸:營運提醒、報表推播、文件到期通知

LINE AI 客服機器人對話截圖
可客製

LINE AI 客服機器人

用 AI 初步回覆 FAQ、商品介紹與預約問題。

LINE Botn8nAI APIGoogle Sheets

延伸:FAQ、商品查詢、人工轉接

Services

我可以協助你建立的自動化工具

從一個查詢、一張表格、一則通知開始,把工作流程整理成可以持續運作的工具。

LINE Bot 與訊息流程

建立查詢、提醒、FAQ 與簡易操作入口。

n8n 自動化工作流

串接表單、通知、資料整理與跨平台流程。

Google Sheets / Calendar / Drive 串接

把表格、日曆與文件變成可追蹤的營運資料流。

輕量後台與資料管理

建立小團隊能快速上手的查詢與管理介面。

AI 回覆 / 摘要 / 文案流程

用 AI 協助整理資訊、產生初稿與回覆常見問題。

文件、庫存、訂單提醒系統

讓低庫存、到期日與待辦事項不再只靠人工記憶。

Process

合作與導入流程

1

需求確認

了解目前流程、資料來源、使用者角色與想改善的痛點。

2

流程設計

整理適合的工具架構與資料流。

3

Demo 建置

先做可操作的最小版本,確認方向正確。

4

測試調整

依照實際使用情境調整欄位、提醒與權限。

5

交付維護

提供操作說明、流程檔案或後續維護方案。

Why smallcookiestudio

不是只做工具,而是幫你整理流程

不只串接工具,也會協助釐清資料怎麼記、誰要用、什麼時候提醒。

適合沒有大型系統預算,但想改善日常流程的小型團隊。

可以先從小型 MVP 開始,不需要一次做完整大型系統。

熟悉 LINE、Google Sheets、n8n 這類低成本工具,適合快速落地。

可依需求逐步擴充成後台、報表、通知或 AI 流程。

Contact

有一個流程想自動化,但不知道能不能做?

你可以先提供目前使用的表格、LINE 操作方式或想改善的流程,我會協助拆成可以落地的 MVP,從一個小流程開始改善。

yangyusheng0301@gmail.com