庫存紀錄分散
表格、LINE 訊息、人工筆記混在一起,月底很難追蹤。
表格、LINE 訊息、人工筆記混在一起,月底很難追蹤。
每次都要打開表格找資料,現場人員也不一定知道怎麼查。
低庫存、文件到期、客戶通知都靠人記,容易漏掉。
Featured product
一套結合 Web 後台、LINE Bot、LIFF 手機頁、Google Sheets 與 n8n 的輕量庫存管理工具,協助小型店家完成查詢、扣庫存、補庫存、低庫存提醒與更新紀錄。

庫存總覽、低庫存與缺貨狀態可以在 Web 後台集中查看。

現場人員可以直接在 LINE 輸入商品與數量,系統回覆查詢結果並完成扣庫存。

透過後台搜尋、分類、編輯商品資料,並檢視庫存狀態。

每次修改都寫入更新紀錄,商品也可以封存與恢復,保留管理軌跡。
Feature checklist
Data flow
More screens
商品總表保留 product_id、庫存狀態、商品狀態與封存資訊。
封存商品可被集中查看,必要時恢復啟用。
後台登入頁面與角色權限,協助區分管理與查看操作。
Small automation cases
不一定要從大型系統開始。許多重複查詢、通知、整理與文案工作,都可以先做成一個輕量流程。

自動整理天氣資料,透過 LINE 推播每日提醒。
延伸:營運提醒、報表推播、文件到期通知

用 AI 初步回覆 FAQ、商品介紹與預約問題。
延伸:FAQ、商品查詢、人工轉接
Services
從一個查詢、一張表格、一則通知開始,把工作流程整理成可以持續運作的工具。
建立查詢、提醒、FAQ 與簡易操作入口。
串接表單、通知、資料整理與跨平台流程。
把表格、日曆與文件變成可追蹤的營運資料流。
建立小團隊能快速上手的查詢與管理介面。
用 AI 協助整理資訊、產生初稿與回覆常見問題。
讓低庫存、到期日與待辦事項不再只靠人工記憶。
Process
了解目前流程、資料來源、使用者角色與想改善的痛點。
整理適合的工具架構與資料流。
先做可操作的最小版本,確認方向正確。
依照實際使用情境調整欄位、提醒與權限。
提供操作說明、流程檔案或後續維護方案。
Why smallcookiestudio
不只串接工具,也會協助釐清資料怎麼記、誰要用、什麼時候提醒。
適合沒有大型系統預算,但想改善日常流程的小型團隊。
可以先從小型 MVP 開始,不需要一次做完整大型系統。
熟悉 LINE、Google Sheets、n8n 這類低成本工具,適合快速落地。
可依需求逐步擴充成後台、報表、通知或 AI 流程。
Contact
你可以先提供目前使用的表格、LINE 操作方式或想改善的流程,我會協助拆成可以落地的 MVP,從一個小流程開始改善。
yangyusheng0301@gmail.com