詢價信件
整理需求、建立追蹤紀錄將來信中的品項、數量與期限整理成待處理清單。
Gmail 信件觸發與行政工作自動化
已完成的實作情境新品通知 → 解析品項 → 配對供應商 → 建立文件與索資信件寄送條件與資料來源依實際工作規則設定。
原本的工作
讀通知、複製範本、填品項、找收件人，再把附件與信件整理好。
自動化負責
辨識通知中的資料，建立規格書副本、填入欄位，並配對供應商與準備索資。
人工仍需確認
信件格式、供應商資料及寄送規則；缺件或例外情況仍需人員處理。
公開操作體驗
用一封新品通知，體驗文件如何建立
- 1體驗方式
- 2示範通知
- 3執行處理
- 4取得結果
網站以你填寫的示範欄位啟動體驗，不會讀取你的 Gmail。此體驗會送出至實際工作流；預設匿名，只有選擇收信並填入 Email 才會寄送。
可延伸的應用方向
你的信箱裡，還有哪些重複工作？
以下是這類信件工作流可延伸的情境，需依信件格式、資料來源與處理規則另行設計，並非本次體驗已提供的功能。
報名通知
彙整名單、通知負責人從固定格式通知擷取資訊，更新名單與處理狀態。
附件來信
分類歸檔、登記缺件依寄件人或文件類型整理附件，列出仍需補齊的項目。
文件到期通知
建立待辦、追蹤處理把通知中的期限與對象接到提醒和後續確認。
查看新品索資實作範圍與工具
已完成的工作流以 Gmail、n8n、Google Drive 與 Google Sheets 串接。正式部署時需要設定信件條件、文件範本、供應商資料與帳號授權。
以指定 Gmail 來信作為觸發來源
解析新品表格與供應商資訊
辨識重複品項，減少重複處理
複製範本、填入欄位並匯出 Excel
配對供應商，整理品項與附件
依規則寄送信件並保留執行紀錄
網站體驗從結構化示範欄位開始，省略正式信箱偵測入口；不要求你授權讀取自己的 Gmail。
討論類似需求
你收到信之後，通常還要做什麼？
說說信件從哪裡來、需要整理什麼，以及希望接續的動作。我會先確認可行性，再討論改善範圍。