LINE 查詢與回報
不用每次打開大型系統，現場可以快速查詢或更新數量。
LINE 與管理後台整合案例
SmallCookie輕量庫存管理系統
為小型店家與工作室整理商品、庫存與更新紀錄，讓店員能從 LINE 快速操作，管理者則從 Web 後台掌握目前狀態。
目前基本功能已可操作。本頁展示整合方式與實際畫面；內部結構、資安及登入認證仍有待完善，正式導入需另行評估。
商品數、低庫存、缺貨與庫存列表集中呈現。
What it changes
把查詢、回報與紀錄接在一起。
Web 後台集中管理
商品、分類、庫存狀態、封存資料與更新紀錄集中查看。
低庫存與異動追蹤
低於安全庫存時提醒，每次修改保留操作紀錄。
店員 / 管理者LINE / Web / LIFFn8n 自動化Google Sheets結果與提醒
Actual product screens
依照真實使用情境，查看系統如何運作。
操作畫面依現場、管理與資料層分組。每個功能保留人工確認與更新紀錄，避免自動化變成新的黑盒子。
LINE & mobile
把高頻操作留在現場熟悉的 LINE
查詢、扣庫存、補庫存與新增商品不必每次打開後台；系統在回覆結果的同時，也把異動整理成可追蹤的資料。
店員用 LINE 查詢或回報，不必一直打開後台。
把高頻、簡單的動作留在大家原本就熟悉的 LINE；回報後再由系統整理資料、留下紀錄，降低現場操作門檻。
- 快速查詢商品
- 回報扣庫存與補庫存
- 減少重複開表格
拍下商品照片，系統協助找出可能的品項。
當商品名稱不確定時，可以直接從 LINE 傳送照片，由辨識流程比對商品資料，再回傳可能結果供現場確認。
- LINE 直接傳送照片
- 回傳相似商品清單
- 保留人工確認步驟
現場也能透過 LINE 建立新的商品資料。
依照固定格式填入類別、名稱、樓層庫存與售價，系統完成驗證後新增商品，並回覆建立結果。
- 固定欄位格式
- 新增結果即時回覆
- 同步留下商品與操作紀錄
Web management
管理者集中查看商品與異動脈絡
從商品詳情、更新紀錄到封存恢復，管理動作集中在同一個後台，避免資料散落在不同表格與訊息裡。
管理者在同一個畫面看商品、庫存狀態與詳細資料。
後台不是只把 Excel 換成網頁，而是把搜尋、分類、狀態、編輯與操作脈絡整理成更容易掌握的介面。
- 商品搜尋與分類
- 1F / 2F 庫存整合
- 商品詳情與快速編輯
每一次修改都留下紀錄，知道誰在什麼時候改了什麼。
真正能長期使用的工具，不只要能修改資料，也要能回頭追蹤異動來源，讓交接、盤點與問題排查更有依據。
- 異動前後數量
- 操作人與來源
- 時間與備註
停售或暫停使用的商品可以封存，需要時再恢復。
商品不直接刪除，管理者仍可查看封存原因、封存時間與原有庫存，避免歷史資料因刪除而中斷。
- 保留商品歷史
- 記錄封存原因
- 管理者可恢復啟用
Access & data
現有資料串接與待完善項目
目前以 Google Sheets 作為資料來源，已有登入介面。正式導入前，仍需驗證身分認證、權限與存取控制。
先確認使用者身分，再進入庫存管理後台。
目前已有後台登入介面；身分認證、權限與存取控制仍在調整，實際導入前需另行驗證。
- 已有登入介面
- 認證與權限待完善
- 正式使用前需驗證
保留熟悉的 Google Sheets，同時串接前台操作。
商品主檔、庫存狀態與封存欄位仍能在表格中檢視，前台操作則交由自動化流程整理與寫入。
- 商品資料集中整理
- 保留既有表格習慣
- 可逐步遷移正式資料庫
Core & expandable
先完成日常需要，再依使用狀況擴充。
小型團隊不必一開始導入龐大 ERP。先把高頻流程做穩，再增加資料庫、報表、供應商與叫貨功能。
目前核心功能
- 商品新增與編輯
- 庫存查詢
- 補庫存 / 扣庫存
- 低庫存提醒
- 更新紀錄
- 商品封存與恢復
正式導入前的評估項目
登入認證與角色權限
已有登入介面；正式導入前，仍需完善身分認證、權限與存取檢查。
資料結構與資安
依資料量、使用人數與部署環境，評估資料庫、備份及安全措施。
特定場景的操作方式
依現場查詢、回報及交接方式，重新確認欄位與例外處理。
Start with one inventory flow
目前的庫存，是靠表格、訊息與記憶一起維持嗎？
可以先說明目前怎麼查詢、誰會修改，以及何時需要提醒。我會先評估適合改善的一段操作。